DocHub
Controle de documentação de funcionários de obra.
- Sistema para obra
- Documentos, competências e vencimentos exigiam conferência manual e cobrança dispersa.
- Biblioteca central, checklist por funcionário, alertas e radar de vencimentos.
Documentação de obra tem uma característica que atrapalha: parte dela vence. ASO, CTPS, cartão ponto e certificados não são um arquivo que se envia uma vez e esquece — são um estado que muda sozinho com o calendário.
Fixo e mensal são coisas diferentes
O DocHub separa o que se envia uma vez do que se refaz todo mês. Um ASO tem data de validade; um cartão ponto tem competência. Tratar os dois como "documento" obrigava o administrativo a saber de cabeça qual era qual.
Cada item cai em um de quatro estados: válido, vencendo, vencido ou não enviado. O último é o que costuma sumir das planilhas, porque a ausência de uma linha não chama atenção como uma linha vermelha chama.
O atalho que economiza mais tempo
O cadastro de obra aceita o PDF do CNO emitido no e-CAC e preenche o formulário inteiro a partir dele — CNO, CNAE, cadastro imobiliário, endereço, responsável. É a única parte do sistema que economiza minutos em vez de segundos, porque digitar esses campos à mão é onde o erro de digitação nasce.
Dado de terceiro exige cuidado explícito
O sistema guarda CPF de gente que não é cliente dele. Por isso o CPF aparece mascarado por padrão, com ação de revelar, e existem seções próprias de privacidade e de controle de acessos. Não é enfeite de conformidade: é a diferença entre um vazamento ser possível e ser improvável.